TUGAS MINGGU 1
1. 1. Jelaskan
pengertian dan tujuan dari Sistem Informasi Akuntansi?
Pengertian dan Tujuan Akuntansi - Peranan akuntansi sebagai alat bantu dalam pengambilan
keputusan ekonomi dan keuangan semakin disadari oleh semua pihak yang
berkepentingan. Bahkan organisasi pemerintahpun, sekarang ini sedang berupaya
untuk menerapkan konsep-konsep akuntansi pada pola manajemennya untuk tujuan
pertanggungjawaban kegiatan. Itulah sebabnya, akuntansi semakin banyak
dipelajari di berbagai lapisan masyarakat mulai dari siswa sekolah di
pendidikan dasar sampai dengan pendidikan tinggi.
Tidak dapat dipungkiri
bahwa sebagian besar informasi yang diperlukan para manajer modern adalah
informasi akuntansi. Oleh karena itu, para manajer dituntut untuk memiliki
kemampuan menganalisis dan menggunakan data akuntansi. Perkembangan
perekonomian yang semakin pesat inilah yang menuntut para pelaku ekonomi untuk
lebih memahami data akuntansi yang dapat memberikan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh masyarakat dalam pengambilan keputusan ekonomi.
Akuntansi sering disebut
sebagai bahasa bisnis (business language), atau lebih tepatnya sebagai bahasa
pengambilan keputusan. Semakin seseorang menguasai bahasa ini, maka akan
semakin baik pula orang tersebut menangani berbagai aspek keuangan dalam
kehidupannya. Definisi akuntansi dapat dirumuskan melalui 2 (dua) sudut
pandang, yakni definisi dari sudut pandang pengguna jasa akuntansi dan definisi
dari sudut pandang proses kegiatannya.
Apabila ditinjau dari
sudut pandang pengguna jasa akuntansi, akuntansi dapat didefinisikan sebagai
suatu disiplin ilmu dan atau aktivitas jasa yang menyediakan informasi yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan
suatu entitas atau transaksi yang bersifat keuangan (financial ).
Dari sini bisa dilihat,
bahwa akuntansi merupakan kegiatan yang kompleks, menyangkut berbagai macam
kegiatan, sehingga pada dasarnya akuntansi harus:
1. Mengidentifikasikan
data mana yang berkaitan atau relevan dengan keputusan yang akan diambil;
2. Memroses atau
menganalisis data yang relevan;
3. Mengubah data menjadi
informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Dari definisi di atas,
secara sederhana kita dapat menjelaskan bahwa akuntansi dapat menghasilkan
informasi yang digunakan manajer untuk menjalankan operasi perusahaan.
Akuntansi juga memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan
untuk mengetahui kinerja keuangan dan kondisi perusahaan. Dengan demikian,
secara umum, akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi keuangan
yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan mengenai
aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan. Sebagai suatu sistem informasi
keuangan, akuntansi merupakan sebuah proses dari 3 (tiga) aktivitas, yaitu
pengidentifikasian, pencatatan dan komunikasi kejadian-kejadian ekonomis suatu
perusahaan yang menghasilkan informasi bagi penggunanya,
2. 2. Sebutkan
dan jelaskan minimal 3 aplikasi pengolah akuntansi (dibidang akuntansi)?
A. KRISHAND
Software Krishand PPN
1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll, Krishand
General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21
merupakan software database yang membantu Anda di dalam mempersiapkan
formulir-formulir pajak. Dengan menggunakan software ini, persiapan pelaporan
pajak Anda menjadi praktis dan efisien tanpa perlu dipusingkan oleh
masalah-masalah seperti salah hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele
lainnya. Software Krishand bukan hanya sekedar software pelaporan pajak,
tetapi memberikan nilai lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan
untuk membantu Anda menganalisa data yang telah diinput. Untuk membantu Anda
melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software Krishand dapat dimodifikasi
untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti setting print
out pada blanko SSP atau Faktur Pajak, impor data penjualan untuk pembuatan
Faktur Pajak secara otomatis, impor data Faktur Pajak Keluaran maupun Masukan
dari file Excel, impor data PPh untuk pembuatan Bukti
B. ACCURATE V3 Standard
Software akuntansi
dengan modul Account Payable, Account Receivable, Inventory, dan General Ledger
yang terintegrasi. Dalam versi Standard, kami memberikan 2 (dua) license.
Artinya, 2 user/client bisa menginput ke dalam 1 (satu) database dalam waktu
yang bersamaan. Ada banyak fitur yang tersedia di Accurate 3.
C. K-SYSTEM INDONESIA
K-System adalah program
terpadu operasional dan akuntansi yang di design khusus untuk kondisi
Indonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi karena dapat
mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data cukup diisi 1x dibagian
operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses pembukuan selanjutnya
secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang dibutuhkanpun tersedia
setiap saat.
3.
Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari soal
nomer 2!
A.
KRISHAND
KELEBIHANNYA :
|
1.
|
Cepat dan Akurat
|
|
Dengan software Krishand,
persiapan pelaporan pajak Anda akan terhindar dari kesalahan seperti
salah ketik, salah hitung, dsbnya, yang sering terjadi jika dilakukan secara
manual..
|
|
|
2.
|
Praktis
|
|
Dapat mencetak langsung
formulir pajak (yang telah disesuaikan dengan ketentuan dari kantor pajak)
tanpa harus menggunakan blanko formulir pajak.
|
|
|
3.
|
Review setiap saat
|
|
Memungkinkan untuk
mereview dan menampilkan kembali berkas-berkas pajak yang lama tanpa harus
mengutak-atik ataupun mencari-cari arsip fisik berkas.
|
|
|
4.
|
Up to Date
|
|
Semua formulir perpajakan
yang tersedia dalam aplikasi merupakan formulir terbaru yang sesuai dengan
peraturan perpajakan terakhir.
|
|
|
5.
|
Membuat kerja lebih
efektif, efisien dan hemat waktu.
|
KEKURANGANNYA
:
1.
Tidak tahu bagaimana caranya memulai mengembangkan OSS.
2.
Model bisnis yang tidak mengikuti pola bisnis software proprietary.
3.
Kepemilikan yang tidak jelas sehingga cenderung berlawanan ( anti-thesis )
dengan pola IPR ( Intellectual property Right ) yang juga sedang digalakkan
oleh pemerintah dalam penelitian yang didanai selama ini.
4.
Tidak adanya dukungan komersial.
5.
Terlalu banyak variasi dari OSS.6.
6.
Usabilitas yang masih kurang baik.
7.
Terbatasnya sumber daya manusia, aplikasi dan komitmen terhadap OSS.
B. ACCURATE V3
Standard
KELEBIHANNYA :
1. Customer & Vendor
- Bisa mengisi Saldo awal lebih dari
1 invoice.
2. Purchase Order
- Ada penambahan field Terms, dan
FOB
3. Purchase Invoice
- Terdapat field Fiscal
Rate untuk pembelian mata uang asing dengan PPN.
4. Receive Item
- Tidak menjurnal ke Hutang dagang
lagi, namun ke: Barang yang belum ditagih (Unbilled goods).
5. Purchase Return (d/h: Debit Memo)
- Nilai retur bisa memasukkan nilai
Tax, Freight dan Discount dari Purchase Invoice.
6. Vendor Payment (d/h: Make Payment)
- Setiap form ada nomor urutnya agar
mempermudah pengarsipan.
7. Sales Order
- Ditambahkan field Salesman
8. Sales Invoice / Delivery Order
- Item service dari SO bisa diproses
lebih dari 1 Sales Invoice
KEKURANGANNYA :
1. Single login.
Hanya bisa login menggunakan user supervisor.
2. Membuka database
dari local PC, tidak bisa membuka database dari lokasi remote.
3. OEM license, tidak
bisa dimigrasikan atau dipindah ke komputer lain.
4. Tidak untuk
pemakaian multiple user, tidak diperbolehkan menambah license.
5. Tidak mendapat
diskon untuk major upgrade atau trade-in.
C.
K-SYSTEM INDONESIA
KELEBIHANNYA :
K-System memberi pilihan untuk
anda yang akan melakukan komputerisasi karena K-System adalah program yang
sudah baku, lengkap, teruji, integrated dan sepenuhnya ditulis dalam bahasa
Indonesia dan banyak pendukungnya. K-System berjalan di Linux & Windows.
Saat ini K-System sedang dikembangkan ke Web Based.
KEKURANGANNYA :
1. Untuk keamanan dan
purna jual yang terjamin K-System tidak dijual tetapi hanya disewakan dan biaya
sewa sudah termasuk penyesuaian program & laporan.
2. Bagi perusahaan
kecil, K-System single user diberikan secara cuma2 dan dapat pakai sepenuhnya
di perusahaan, dan bagi Perusahaan menengah dan besar K-System single user ini
bisa sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan komputerisasi di Perusahaan.
3. Sayangnya
komputerisasi bukanlan hal yang mudah. Tidak
semua program sudah lengkap, integrated, teruji dan banyak pendukungnya.
Source program juga tidak diserahkan sehingga program susah untuk disesuiakan
sesuai dengan keinginan perusahaan.
